今年的升學季接近尾聲，從二月到五月，我跑遍了全台超過50所學校演講。在大部分的講座中，我都會特別強調一件事：學習歷程，不要花太多時間。
我知道你們會覺得奇怪，我可是學習歷程的專業講師，怎麼會說出這種話呢，其實這並不是我不重視學習歷程。相反的，我非常推崇這個制度，因為它能幫助學生在申請大學時展現自我特色
那為什麼我會說不要花太多時間呢 核心原因就是——時間管理。高中生的生活真的太忙了，讀書、考試、參加活動、人際經營，還要兼顧談戀愛、失戀療傷……這些事，每一件都需要花時間。偏偏現在還要再加上學習歷程，這不就更壓力山大了嗎
讓車子前進，不是猛踩油門，而是要放掉煞車。只有把正確的事，重複地做，才能產生強大的效益。今天這支影片，我就要從時間管理的角度，教你如何用最簡單的方法，毫不費力地完成學習歷程，甚至讓你的作品超越99％的人
時間管理的迷思：做最多的事
大多數人談到時間管理，都會有一個很深的迷思，認為就是 「在有限的時間內，看誰能做最多的事情」
我舉個例子，前陣子有補習班在網路上PO出一對國小兄妹的行程表，每天早上5點50分就起床，馬上開始寫補習班作業，接著一路上課、補習、才藝班，午餐、晚餐甚至只能在車上快速解決。這對小兄妹除了讀書之外，還學鋼琴、小提琴、游泳，幾乎每一分鐘都塞得滿滿的，直到晚上11點半才能入睡，睡眠時間僅剩5到6個小時
我今天並不是要去評論這樣的教育方式到底對或不對，因為每個家庭都可能有他們不同的規劃與價值觀。但我想要指出的是，多數人所理解的時間管理，往往就是盡力填滿每一分鐘，不允許自己有任何空白時間。認為時間空白就是浪費，似乎只要時間排得越滿，就越有成效
這個現象其實並不只在台灣。根據報導指出，韓國高中生的平均睡眠時間竟然只有4.7小時。我曾看過一名韓國女大生受訪表示，她從早上6點就開始讀書，一路學習到凌晨2點，每天睡不到4個小時，為了爭取更好的成績，她們習慣性地犧牲睡眠。甚至有人說少睡幾個小時不會死，考不上大學一定會死。這種極端信念影響韓國學生的作息，導致睡眠不足，進一步引發情緒不穩定、焦慮、憂鬱等心理健康問題
時間無法被管理，只能進行分配
在《把時間當作朋友》這本書中提到：時間它無法管理，我們只能夠管理好自己。這句話很直接地揭露了時間管理的本質：無論我們多積極或多被動，時間都在持續流動。每個人一天都只有24小時，無法多一分鐘，也不會少一秒鐘。它不會因為任何人停下腳步，更不會因為你的焦慮而減速。既然如此，我們就應該停止試圖控制時間，而是應該思考如何控制自己，這才是關鍵。像我也會滑短影音、打手遊追劇、也喜歡去運動，哪一樣不是起碼一小時起跳如果一天花三到五小時做這些事，那顯然我就沒時間做更重要的事了
我常對學生說：時間是無法被管理的，你能管理的只有自己手上的任務。這是什麼意思呢 簡單來說，同樣是每天擁有24小時，有些人能在這段時間內完成多件重要任務，游刃有餘；而有些人則總感覺時間不夠用，忙了一整天，卻沒有實際成果。關鍵不在於時間多少，而在於你如何分配。當你能夠清楚知道什麼是優先處理的事情，並且確實去執行，你就掌握了時間的主動權
在艾森豪的時間管理矩陣中，他將所有任務依照「重要」與「緊急」的程度，劃分為四個象限：第一象限：重要且緊急、第二象限：重要但不緊急、第三象限：緊急但不重要、第四象限：不緊急也不重要。我們都知道重要事情要先做，不重要的事情慢點做。但如果遇到緊急的事情，不管是否重要，按照人性，一般都會優先處理。例如遊戲要領限時獎勵、明天要小考、需要回覆訊息或email。一旦這種緊急事件變多，那你的時間就被塞滿。後面重要的事情就變得沒時間處理了
每年升學季，我總會聽到學生抱怨：學習歷程做不完。但真的是時間太少寫不完嗎？其實，如果我們仔細翻開高三時程表，會發現從學測考完到繳交資料的期間，至少有三個月的時間。退一步來說，即使高一、高二沒有認真整理學習歷程，這三個月也絕對足夠。真正的問題在於，大多數學生會等到成績公布後，甚至一階段放榜才願意開始動手，前面浪費了將近兩個月的黃金時間，當然會覺得趕
在《死線患者的自救書》中提到，死線管理的核心在於：給自己設定明確的時間界限，這樣可以有效降低拖延的發生。很多人面對大型任務，因為無法立即看到成果，容易陷入拖延，尤其當沒有具體死線時，任務往往被無限期延後。這就是為什麼每年學測結束後，我都會幫學生規劃 學習歷程製作黃金時間表，讓每個階段的工作有明確的時間點
例如：
- 二月：重置多元表現
- 三月：開始落點分析、志願選填
- 四月初：撰寫NOPQ
- 四月第三週：開始進行面試練習
為此，我會在這段期間連開一個月的學習歷程直播教學，手把手帶著學生完成每個階段的重點。即便如此，真正願意執行的人，頂多只有兩成。相對而言，今年我們金牌學員採用更詳細的學習歷程時間分配表，將任務拆解得更細緻，效果顯著提升
因此，真正的時間管理，不是塞滿每一分鐘，也不是盲目追求效率，而是能夠清楚地分辨哪些任務是最重要的，哪些事可以延後或刪除。你需要把重要的事情提前規劃與執行，才能減少後面緊急事件的份量。只有當你停止試圖管理時間，而是專注於如何管理手上的任務時，你才會發現，時間並沒有變多，而是你的效率和成果變好了。這才是讓生活變得更有序、更有意義的根本方法
投入越多時間，成果越強大
在談論學習歷程時，我們經常聽到一句話：重質不重量。但很多人會誤解這句話的真正含義，以為只要製作出一份完美的檔案，就是所謂的重質。但什麼叫做好如果努力訓練後，卻沒能贏得比賽，那麼訓練過程的質量是否真的有保證？事實上，質不是我們能決定的，我們能決定的只有量。因為質量的提升，往往是量變累積的結果
重質不重量的核心概念，並不是反覆修改同一份作品，而是透過量的累積，自然產生高品質的內容。只有透過大量的嘗試和持續的輸出，才可能逐漸累積出穩定且有深度的成果。很多人以為重質就是完美無缺，卻忽略了任何優秀作品的背後，往往都是無數次的實踐和調整
就拿我自己來說，台灣有很多老師比我更懂學習歷程、升學輔導，也有不少人在教育專業上經驗豐富。然而，有一件事全台沒人能贏過我——那就是我的影片數量和內容深度
我的頻道中，有超過800支學習歷程相關的影片，幾乎涵蓋了學習歷程檔案的每一個面向和常見問題。這些影片，從一開始的基礎教學，到後來的技巧分享、範例解析、面試攻略，內容不斷更新和擴充。這些成果，並不是靠單一完美影片而成，而是長期持續輸出和反覆調整的結果
正是因為長期不斷地製作和分享，才讓我逐漸被市場認可，成為全台最具影響力的升學輔導專家。這種影響力，不是單靠一支高品質影片就能達到，而是透過長時間的持續創作和輸出所累積的結果
這樣的概念不僅僅適用於我，對於學生來說也是一樣。當你在同一個領域中投入大量的時間和精力，高機率也會獲得相應的技能
- 演講練習多，上台表達能力自然流暢；
- 數學題目多練，考試成績自然提高；
- 遊戲操作多磨練，技術自然精進，可以Carry全場
這就是 量變產生質變 的核心，透過重複和累積，讓技術和內容變得更加扎實和有深度。
想要讓你的學習歷程脫穎而出，打動教授，量的累積是無法跳過的過程。有時候，我看到學生在學習歷程檔案中寫自己有經營Podcast，起初我總是充滿期待，期待看到多樣化的內容和深入的反思。然而，仔細一看，卻發現往往只有一集，而且是學校作業要求下產出的結果
一集不叫經營，一集叫上傳。 如果真的希望自己的學習歷程能打動教授，就需要有足夠的量。去年我輔導的兩位學生，就是很好的例子。一個在Podcast平台上連續更新了超過20集的訪談影片、一個製作朗讀教學YouTube頻道超過35支影片，從訪談內容到心得分享，從專業角度提供教學內容，逐步展示出他在特定領域的持續探索與學習精神。正是這種量的累積，讓教授在面試時看到他的堅持與深度，贏過99%的人，最終順利錄取特殊選才
有效的時間管理，來自穩定簡單的系統
在前面我們談到，量變產生質變，要在學習歷程中脫穎而出，就必須持續累積大量的內容。然而，學生的時間有限，課業、活動、社交。如何能在這樣的條件下持續產出高品質學習歷程呢？那關鍵就是打造一個簡單、好操作的系統，讓學生在平衡的情況下，既能讀書，又能累積學習歷程的量
熟悉我的朋友，知道我有一個頻道，叫做47雲端輔導室。剛開始經營這個頻道時，對我來說非常的不容易。當時因為與學生一起做自主學習，我訂的題目叫做如何當一個YouTuber？我上網查找資料後，我發現要當一個成功YouTuber，最基礎的條件是穩定更新，要在固定時間上片，這樣觀眾才可以追蹤你，最好的更新頻率是週更，最長不要超過兩個禮拜。這對我來說非常困難，因為當時我剛當輔導主任，而且還在寫論文，每個禮拜還有17節課，時間上非常有限。
我知道一旦要開始經營YouTube，就是個長期作戰，就不能靠意志力熬，我必須設計一套能長期執行的流程系統。一開始我沒有急著做影片，而是在研究如何降低影片製作時間的流程。既然穩定更新是最重要的，那我就得在這個基礎之上去規劃我的頻道內容。我評估了一下，我發現製作影片。從寫腳本、拍攝、剪輯、上字幕、縮圖製作等等，手續非常複雜。其中最花時間的就是上字幕，但台灣人看影片又特別需要字幕。當時還沒有AI，只能用聽打。十分鐘的影片，至少要花2-3小時上字幕。為了避免這個問題，所以我決定打逐字稿，到時候我照念，十分鐘的文稿，只需要不到二十分鐘就可以完成字幕的輸入。
接著是拍攝，就算像我這種長得不算難看的人，在鏡頭上，皮膚缺點還是會無限放大。可是如果我還需要花半小時化妝，再花一小時錄影，後面還要卸妝。全部處理完畢只有8次觀看，那我會覺得很心累。為了想辦法解決化妝的問題，我後來找到手機中的虛擬頭像功能。只要用這個卡通頭像，不僅不需要化妝，還可以很輕鬆地念逐字稿錄影片了。那你可能會問說為什麼我現在不用卡通圖像？因為現在有AI美肌啦，我就可以用真面目見人了。順便問問大家，是喜歡我用真人出鏡呢？還是用卡通圖像？可以在下面留言告訴我唷！
在解決了上字幕跟拍攝的問題，再來就是腳本跟剪輯了。經過我摸索市面上的軟體，以及影片的規劃後，我後來設計了一個47雲端輔導室的影片更新流程系統：週一寫腳本，週二錄影，週三找圖，週四剪輯，週五彈性備用，週六做縮圖。每天一小時，都用會鬧鐘計時。一開始真的不容易，但當我習慣這個流程後，我持續更新這件事就變得沒有難度了，甚至有時可以一週兩更。我統計了一下，第一年52週，我一共更新了74支影片。流量雖然不高，但為我後續奠定良好的基礎。今年到學校演講時，好多人跟我說，看了我三年的影片。那就是最一開始就訂閱我的觀眾啊
這個經驗告訴我：真正有效的時間管理，不是壓榨自己做更多，而是設計出你「做得下去」的系統。從可持續性出發，先解決卡關的點，優化流程，用上省時間的工具，做出自己真正能執行的節奏
這一年來，我天天更新短影音，也是靠這個邏輯：
- 找出可能的障礙點
- 設計可操作的系統
- 運用工具提升效率
- 過程不斷優化流程
- 不斷熟練這套系統
所以如果你問我：哪一種時間管理最有效？
我會告訴你：最不花我時間的那種
總結
1.你要先打破迷思：時間管理不是看誰塞最多事，而是誰能做出真正有價值的事
2.時間無法被管理，你只能管理你的任務。妥善運用分配原則，才不會永遠都在救火
3.高品質的學習歷程來自數量的累積
4.有效的時間管理需要一套「穩定簡單」的系統。 用最省力的方式，持續做正確的事，這才是聰明的時間分配