一定要去測試!學習歷程二階上傳系統開跑,沒檢查,小心檔案遺失毀損!

快速導讀/摘要

  • 限時測試:4月10日至4月15日(09:00-21:00)為系統測試期,介面與正式版完全相同,請務必先登入熟悉操作

  • 檔案健檢:測試不只是練手感,核心重點在於檢查高一、高二上傳至「中央資料庫」的檔案是否毀損、消失或有誤

  • 掌握決定權:教授看到的內容由你勾選決定,不受簡章代號限制,準備好 3 件課程成果與 10 件多元表現即可


一、 為什麼一定要參加系統測試?「檔案健檢」才是核心目的

許多同學認為測試只是進去看一下介面,但最重要的任務其實是檢查過往檔案的完整性

學習歷程檔案從學校端傳送到「中央資料庫」的過程涉及人工操作,難免存在漏失、檔案毀損或變為空白的風險 。由於正式上傳時時間緊迫,若到那時才發現高一、高二的資料有問題,補救難度極高。因此,請利用這幾天的測試期,逐一確認過往檔案是否能正常開啟與檢視

注意:目前測試系統中看不到「高三下」的資料,這是正常的,因為該學期的資料尚未匯入系統

二、 手把手教學:如何確認成績單與歷程檔案

進入甄選委員會網頁的「審查資料上傳」測試版頁面後,請重點執行以下動作

  1. 檢視一階過關校系:系統會顯示你目前第一階段通過的校系資訊

  2. 查看歷年成績單:成績單由學校統一處理,請務必核對數值有無錯誤,若有問題須立即聯繫學校註冊組

  3. 確認檔案狀態:點開過往上傳的檔案,檢查是否有毀損或內容錯誤

  4. 熟悉操作模式:測試版的檔案在 4/15 之後會全部清空,現在可以大膽按「確認」來測試合併 PDF 的流程,不用擔心影響正式結果

三、 自行上傳 vs. 勾選中央資料庫:破解「代號迷思」

在選擇資料時,同學常被簡章上的代號(如 BCDE…)搞混。其實進入系統後,操作邏輯非常直覺:

  • 勾選權在同學手上:無論簡章是否有列出特定項目(如志工服務),只要你認為該資料對申請有幫助,通通可以勾選

  • 勾選數量規則:原則上為 3 件課程學習成果10 件多元表現。即便沒有相關比賽經驗,也可以勾選多份性質相似(如多份自主學習)的檔案補齊

  • 自行上傳 PDF 的限制:若選擇自行上傳,需注意單個檔案容量限制為 5MB。多元表現因項目較多,合併時最容易超過限制,請特別留意檔案壓縮

四、 關鍵時程提醒:從測試到正式上傳

請各位家長與同學記下以下關鍵時間點,提早做準備

  • 4/10 – 4/15:二階上傳系統測試版開放(09:00-21:00)

  • 4/30:正式上傳系統開啟。屆時請將已合併好的 PDF 或勾選清單處理完畢

  • 4/30 起約一週NOPQ(學習歷程自述、申請動機等)文件上傳期


結語:總結核心價值

二階審查不只是比拼內容好壞,更是對細心度的考驗。提早參與系統測試,不僅能緩解正式上傳時的焦慮感,更能確保辛苦累積三年的檔案在關鍵時刻「完整呈現」。如果檢查中發現任何檔案問題,請務必第一時間尋求學校註冊組或輔導室的協助


專業引導:本篇文章僅使用逐字稿內容整理。若同學在操作過程中遇到系統異常,建議優先參考甄選委員會官網提供的影片與文字教學。

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